通過“電子財產文件”平臺，財產轉移現已演變為簡化的 4 步數字化流程。

該平臺的運行極大地簡化了房地產過戶手續的處理，無需反復往返稅務局以及其他國家和市政服務機構。目前，房地產過戶手續已通過第4821/2021號法律第29條規定的電子平臺“電子財產檔案”進行處理。

設施

該平臺的運行旨在支持公證員和締約方簽訂設立、轉讓、變更或廢除房地產物權的合同，通過簡化和數字化收集準備相關公證文件所需的 9 份支持文件以及向土地注冊處和“希臘土地注冊處”分支機構提交相關可登記契約的過程，以便在財產地籍表中進行登記，以及提交登記所需的任何其他文件。

該電子平臺的運營范圍僅限于自然人之間就已進行地籍登記且設有土地注冊處的區域內的不動產權利簽訂的合同。不動產的概念不包括位于溪流、海岸、棲息地、沿海地區、公共財產或考古遺址的不動產。以下是對完成數字財產轉移流程的四個步驟的分析。

步驟 1

訪問門戶

• 公共法人實體“希臘土地注冊處”的“電子財產檔案”平臺可通過公共行政單一數字門戶網站 (gov.gr-EPP) 訪問，網址為 akinita.gov.gr。該平臺的用戶包括起草公證書的公證員以及合同雙方（例如買方和賣方）。

• 公證員首先使用數字治理部（Taxisnet）公共行政信息系統總秘書處（GSPIS）的個人代碼憑證進行身份驗證，然后使用公證員登記處的代碼憑證進入平臺，以證明其使用該平臺的身份。

• 各方使用數字治理部（Taxisnet）公共行政信息系統總秘書處（GSPIS）的個人代碼憑證進行身份驗證后進入平臺。

第 2 步

創建新請求

• 公證員進入平臺，輸入合同雙方（例如買方和賣方）的增值稅號，創建新的轉讓請求。然后，公證員通過平臺邀請合同雙方接受轉讓請求并提供必要的授權，具體方式參見第3款和第4款。

• 為了發出邀請，平臺會從國家聯系方式登記冊（NCRC）中檢索締約方的聯系方式。如果聯系方式未在NCRC中注冊，平臺會通過特殊的標記通知公證人，并鼓勵締約方在NCRC中注冊其聯系方式。

• 邀請成功發送給締約方后，轉讓人進入平臺，然后輸入公證人創建的轉讓請求，選擇待轉讓的財產，接受邀請并授權公證人收集文件和信息，并采取起草公證契約所需的所有必要行動。通過提供此授權，轉讓人明確同意AADE通過平臺向公證人披露與轉讓相關的必要稅務數據，例如但不限于無法出具知情證明的原因（例如存在債務、承諾知情）等。轉讓人從平臺上顯示的財產列表中選擇待轉讓的財產，因為這些財產已在財產詳細信息聲明（E9）中登記。轉讓人可以選擇上傳其產權契據及其轉讓證書。

• 然后，收購方進入平臺并接受公證員創建的轉讓請求，以接受邀請并授權公證員繼續收集文件和信息以及起草公證契約所需的所有必要行動。

• 轉讓人選擇待轉讓的財產，接受邀請并提供雙方授權后，轉讓申請即完成，并創建電子轉讓文件。公證人將通過短信和電子郵件自動收到雙方接受邀請的通知。

步驟3

收集 證明文件的程序

公證員根據轉讓人在上一步中選擇的房產識別號 (ATAK) 輸入并保存國家土地登記代碼 (KAEK) 后，進入平臺并提交已完成的轉讓申請，申請簽發準備公證契約所需的證明文件，并/或酌情收集這些文件。電子轉讓文件中的證明文件列表如下：

• 產權契據：如果轉讓人未上傳公證文件，公證員會將其上傳至電子文件。如果產權契據不是公證文件，則需上傳地籍表副本。

• ENFIA證書：該平臺通過互操作性從 AADE 的綜合房地產信息系統中提取第 4987/2022 號法律第 54A 條規定的證書所需數據。公證員可以查看提取并存儲在轉讓電子文件中的數據。

• 稅務意識證明：該平臺通過互操作性，從公共行政機關的稅務登記信息系統中提取第4987/2022號法律第12條規定的稅務意識證明所需的數據，前提是滿足相關條件。公證員可以在轉賬的電子文件中查看提取并存儲的數據。

• 保險覆蓋證明：平臺通過互操作性從 e-EFKA 信息系統中提取第 4611/2019 號法律第 25 條規定的保險覆蓋證明所需數據。公證員可以查看提取并存儲在轉賬電子文件中的數據。

• 建筑物/共享所有權身份完整性證書：必須通過與希臘工商會“建筑物身份”信息系統的互操作性從平臺獲取。建筑物/共享所有權身份完整性證書的定義見第4495/2017號法律第53條及以下條款，該證書取代并包含第83條第1款所述的證書，并符合其簽發和有效期的規定。

• 根據第 4495/2017 號法律第 83 條第 3 款，在已支付至少 30% 相關單項特別罰款的情況下，需提供完成證明或最終隸屬關系證明。

• 工程師的圖紙（平面圖），反映當前情況。

• 根據適用法律的要求，提供能源性能證書。

• 地形圖 和建筑許可數據/圖紙（樁、覆蓋圖、平面圖、地形圖）。

地形

一旦地形圖上傳到電子圖表提交應用程序，就可以通過注冊電子圖表代碼 (EDC) 從希臘地籍數據庫中進行互操作檢索。

在獲得房產的人繳納稅款后，該平臺通過互操作性從 AADE 的 myProperty 應用程序中獲取有關繳納稅款或免除義務的必要數據。

步驟4

簽署公證契約后

• 公證員簽署公證文書后，出具公證文書副本，并分別以認可的電子簽名和認可的電子時間戳進行簽名，然后上傳至電子轉存檔案。

• 隨后，公證員將根據法律規定采取必要措施，協助提交已擬定的公證契約，以便在當地主管地籍辦公室或分支機構的地籍簿上登記。該提交將構成第2664/1998號法律第14條規定的公證契約登記申請，平臺上顯示的公證契約摘要也將構成該條規定的公證契約摘要。

• 提交完成后，公證人和締約方都可以通過平臺了解每個土地注冊處或分支機構的申請進度。

互操作性

該平臺從公共部門機構的信息系統中提取數據，特別是：

a) 數字治理部公共行政信息系統總秘書處的國家通信注冊處（NCR）。

b) 公共行政當局的信息系統。

c) e-EFKA 信息系統。

d) 由希臘技術協會（TEE）提供的“建筑標識”信息系統。

e) 公共法人實體“希臘土地注冊處”的數據庫。

f）AADE myProperty 應用程序

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